Buch­haltung & Treuhand

MALOUAN Treuhand – Ihr digi­tales Treu­hand­un­ter­nehmen
Damit Sie als Unter­nehmer oder Unter­neh­merin mehr unter­nehmen können.

MALOUAN Treuhand bietet Ihnen trans­pa­rente Lösungen in den Bereichen Buch­haltung, Per­so­nal­ad­mi­nis­tration und Steuern — von der Gründung bis zur Nach­folge — alle wich­tigen Dienst­leis­tungen aus einer Hand.

per­sönlich – kom­petent – digital

Mit unserer digi­ta­li­sierten Arbeits­weise haben Sie keinen Papier­krieg mehr. Wir ver­walten Ihre Rech­nungen und Belege einfach digital und durch unsere modernen Online-Lösungen behalten Sie alle Ihre Geschäfts­zahlen jederzeit und von überall im Blick.

Als Unter­nehmer können Sie sich so auf den Geschäfts­aufbau, die Führung und Ihrem Tages­ge­schäft widmen – die erfah­renen Mit­ar­beiter der MALOUAN Treuhand nehmen Ihnen die admi­nis­tra­tiven und buch­hal­te­ri­schen Arbeiten im Hin­ter­grund ab und stehen Ihnen beratend zur Seite.

Wir glauben an erst­klas­sigen Rund­um­service zu fairen und trans­pa­renten Preisen. Mit unseren Buch­hal­tungs-Abos gewinnen Sie als Kunde viel Zeit und Sie können sich dadurch Ihrem Kern­ge­schäft widmen.

Buch­hal­tungs-Abos


MALOUAN
Ein­zel­un­ter­nehmen
bis 100 Belege / Jahr 
CHF 1400 / Jahr
Ideal für Ein­zel­un­ter­nehmen ohne MWST-Pflicht 
MALOUAN
Small
1–250 Belege / Jahr 
CHF 235* / Monat
Ideal für Unter­nehmen mit 1–2 Mitarbeiter 
MALOUAN
Medium
251–500 Belege / Jahr 
CHF 395* / Monat
Ideal für Unter­nehmen mit 2–4 Mitarbeiter 
MALOUAN
Large
501‑1000 Belege / Jahr 
CHF 535* / Monat
Ideal für Unter­nehmen mit 5–10 Mitarbeiter 

* Beim Abschluss eines Buch­hal­tungs-Abos für mind. 1 Jahr schenken wir Ihnen eine Monats­gebühr des ent­spre­chenden Abos.

Was ist in den Abos alles enthalten:


Finanz- und Kreditorenbuchhaltung

Über­lassen Sie uns Ihre Finanz­buch­haltung und Kre­di­to­ren­ab­wicklung vom Eingang, zur kor­rekten
Ver­bu­chung bis zur Bezahlung im E‑Banking. So können Sie sich um die wich­ti­geren Bereiche Ihres Unter­nehmens kümmern und auf eine zuver­lässige, kom­pe­tente Buch­führung ver­trauen. Wir führen Ihre Buch­haltung nach neu­esten Stan­dards und stellen sicher, dass Ihre Geschäfts­zahlen korrekt und jederzeit abrufbar sind. Über­mitteln Sie uns Ihre Rech­nungen und Belege bequem per Scanner direkt in unseren Server – wir erle­digen den Rest. 

Lohn­buch­haltung

Eine Lohn­buch­haltung muss feh­lerfrei, zuver­lässig und vor allem ter­min­ge­recht geführt werden. Basierend auf den aktu­ellen gesetz­lichen und arbeits­recht­lichen Vor­schriften erle­digen wir für Sie sämt­liche im Bereich der Salär‑, Lohn- und Per­so­nal­ver­waltung anfal­lenden Arbeiten, inklusive der jederzeit ein­wand­freien Dekla­ration aller rele­vanten Daten gegenüber Ver­si­che­rungen und Behörden.

Erstellung und Ein­richtung der MWST-Abrechnung

Die MWST bringt ein hohes Mass an Ver­ant­wortung mit sich, handelt es sich doch um eine Steuer mit Selbst­de­kla­ration. Wir über­nehmen Ihre Mehr­wert­steuer-Abrech­nungen gemäss Ihrer MWST-Methode und nehmen die Dekla­ra­tionen vor. Die MALOUAN ent­lastet Sie bei dieser Arbeit und sichert Ihnen eine termin- und fach­ge­rechte Aus­führung zu.

Jah­res­ab­schluss

Ein Jah­res­ab­schluss ist komplex und zeit­in­tensiv. Die MALOUAN erstellt und ana­ly­siert Ihren Jahres- oder Zwi­schen­ab­schluss nach aktu­ellem Steuer- und Han­dels­recht, erar­beiten Opti­mie­rungs­mög­lich­keiten und steht Ihnen beratend zur Seite.

Steu­er­erklärung

Anhand des Jah­res­ab­schlusses erstellen wir die Steu­er­erklärung für juris­tische Per­sonen und reichen diese dem zustän­digen Steu­eramt ein. Dabei ver­treten wir Sie gerne vor den Behörden und über­prüfen die Steuerveranlagung. 

Bei Ihrer Ein­zel­firma erstellen wir anhand des Jah­res­ab­schlusses das Hilfs­blatt für Selbst­stän­di­g­er­wer­bende, welches für die private Steu­er­erklärung benötigt wird. Selbst­ver­ständlich über­nehmen wir gerne das Erstellen Ihrer pri­vaten Steu­er­erklärung, dies ist jedoch nicht im Abo-Preis enthalten.

MALOUAN-Box

Der digitale Tresor – Wir bewahren all Ihre Doku­mente, welche Sie uns im Zusam­menhang mit einem Auftrag über­lassen in unserem digi­talen Tresor auf. Damit Sie und wir, jederzeit und einfach, von überall darauf Zugriff haben.

Ver­si­che­rungs-Betreuung

Unge­deckte Risiken können die Existenz Ihres Unter­nehmens gefährden. Der richtige Ver­si­che­rungs­schutz hilft Ihnen, Ihre unter­neh­me­ri­schen Ziele trotz unvor­her­ge­se­hener Ereig­nisse zu erreichen. 

Die Mit­ar­beiter der Center­broke arbeitet auf der Basis einer sorg­fäl­tigen Analyse Ihres Unter­nehmens. Sie erkennen Ihre Bedürf­nisse und beur­teilen Ihre Risi­ko­fä­higkeit, erar­beiten für Sie den opti­malen Ver­si­che­rungs­schutz und suchen die besten Ver­si­che­rungs­partner dafür.

Wir sind bevor­zugter bexio Treuhand Partner mit Gold-Status

Bexio ermög­licht es uns, unkom­pli­ziert und effi­zient mit Ihnen online zusam­men­zu­ar­beiten – ganz ohne IT-Sorgen. Dadurch sparen wir gemeinsam Zeit — Sie als Kunde unnötige Kosten — und wir haben mehr Zeit um Sie in wich­tigen Dingen zu beraten!

Bexio-Abos


bexio Starter
Schlankes und intui­tives Einsteiger-Packet
CHF 29 / Monat (inkl. Lohn­buch­haltung)
bexio Auf­stellung
bexio Pro
Das Standard-Paket für KMU Hidden text
CHF 59 / Monat (inkl. Lohn­buch­haltung)
bexio Auf­stellung
bexio Pro+
Voller Funk­ti­ons­umfang für grössere Teams
CHF 99 / Monat (inkl. Lohn­buch­haltung)
bexio Auf­stellung
bexio Lohn
Bis 5 Mit­ar­beiter CHF 22 / Monat Hidden Text
ab CHF 7 / Monat (1 Mit­ar­beiter CHF 7 / Monat)
bexio Auf­stellung

Häufig gestellte Fragen


Abo-Start, Dauer und Bezahlung?

Die Abos starten ab dem Monat, für welche die ersten Belege ver­bucht werden sollen. Somit kann auch ein Abo rück­wirkend abge­schlossen werden. Die Ver­rechnung der vor­an­ge­gan­genen Monate erfolgt mit der ersten Rechnung.

Die Abos können von beiden Par­teien, unter Ein­haltung der zwei­mo­na­tigen Kün­di­gungs­frist, auf das Ende der lau­fenden Abon­ne­ments­dauer ordentlich gekündigt werden. Die Kün­digung des Abos hat per E‑Mail oder schriftlich zu erfolgen.

Der Preis für das ver­ein­barte Abon­nement wird jeweils im Voraus in Rechnung gestellt und ist innert 10 Tagen zu begleichen. Solange die Vor­aus­zahlung nicht geleistet ist, werden keine Tätig­keiten aus­ge­führt. Bereits ein­ge­reichte Belege werden erst nach voll­stän­diger Zahlung des Abon­ne­ments­preises bear­beitet. Sollte die Vor­aus­zahlung, trotz ein­ma­liger Zah­lungs­er­in­nerung nicht frist­ge­recht erfolgen, sind wir berechtigt, das Abo per sofort zu kündigen.

Sämt­liche Preise sind exklusiv der gesetz­lichen Mehr­wert­steuern von derzeit 7.7% dargestellt.

Was wird als Beleg verstanden?

Unter einem Beleg ver­steht man ein buch­hal­te­risch rele­vantes Dokument wie eine Lie­fe­ran­ten­rechnung (auch Kre­di­toren genannt), Kun­den­rechnung (auch Debi­toren genannt), Kas­sen­zettel, Quit­tungen, Buchungs­beleg für die Finanz­buch­haltung usw.

Was pas­siert bei einer Unter- oder Über­schreitung der Anzahl Belege?

Wenn wir fest­stellen, dass das gewählte Abon­nement auf­grund der Anzahl Buchungen offen­sichtlich nicht, oder nicht mehr passt, teilen wir Ihnen das mit und infor­mieren über ein für Sie pas­sendes Abon­nement. Der Wechsel des Abos erfolgt dann auf den ersten Tag des Folgemonates. 

Wie werden die Belege an MALOUAN übermittelt?

Für die Beleg­über­mittlung aller Abos, stellen wir unseren Kunden einen Zugang zu unserer MALOUAN-Box her. Sämt­liche Belege werden somit als PDF (nach deren ein­scannen oder direkt von Ihrem Com­puter) auf unserem Server abgelegt. Es besteht die Mög­lichkeit, die Belege mittels Handy oder Tablet als PDF zu foto­gra­fieren und in die MALOUAN-Box abzu­spei­chern. Bei erhöhter Beleg­ver­ar­beitung emp­fehlen wir jedoch einen Scanner bei Ihnen vor Ort. Nebst der direkten Spei­cherung in unsere MALOUAN-Box besteht auch die Mög­lichkeit, sämt­liche Belege per E‑Mail an uns zu übermitteln.

MALOUAN-Box – Was ist das?

Unsere MALOUAN-Box ist unser digi­taler Tresor –Wir bewahren all Ihre über­las­senen oder erstellten Doku­mente in unserem digi­talen Tresor auf. Damit Sie und wir, jederzeit und einfach, von überall darauf Zugriff haben. 

Für die MALOUAN steht die Sicherheit der Daten sowie die best­mög­liche Ver­füg­barkeit im Vor­der­grund. Aus diesem Grund haben wir uns für ein hoch­ver­füg­bares Dat­a­center in der Schweiz ent­schieden. Betrieben wird das Rechen­zentrum von green.ch AG. Das Rechen­zentrum und all unsere IT-Partner sind nach ISO 27001 für Infor­mation Security Management System zer­ti­fi­ziert. Dadurch bieten wir vor­züg­liche Daten­si­cherheit und Daten­schutz im Sinne des Datenschutzgesetzes.

Wie sieht es mit der Auf­be­wahrung der Unter­lagen aus?

Für die Auf­be­wahrung der Unter­lagen in Papierform sind Sie zuständig. Eine Auf­be­wah­rungs­pflicht in Papierform kennt die Schweiz nur für den Geschäfts- und den Revi­si­ons­be­richt (unter­zeichnet und im Original).

Im Gegensatz dazu dürfen Geschäfts­bücher, Buchungs­belege und die Geschäfts­kor­re­spondenz auch in elek­tro­ni­scher Form oder auf ver­gleichbare Weise auf­be­wahrt werden, wenn sie jederzeit lesbar gemacht werden können.

Nebst den Geschäfts- und Revi­si­ons­be­richten emp­fehlen wir, aus Beweis­kraft, min­destens sämt­liche Doku­mente und Ver­träge in Papierform auf­zu­be­wahren, welche hand­schrift­liche, rele­vante Notizen ent­halten oder hand­schriftlich unter­schrieben wurden.

Kommen Zusatz­kosten auf uns zu?

Im Bereich unsrer Dienst­leis­tungen der ver­ein­barten Abos kommen keine zusätz­lichen Kosten auf Sie zu. Auch bei Fragen oder Unklar­heiten stehen wir Ihnen beratend und kos­tenlos zur Seite. Sollten uner­wartet zusätz­liche Kosten, aus­serhalb den Abo-Dienst­leis­tungen auf Sie zukommen, werden diese immer vorab mit Ihnen besprochen.

Das Auf­setzen und Inbe­trieb­nahme von bexio ist im Abo-Preis ent­halten. Für weitere Ein­rich­tungen und/oder allen­falls Schulung von bexio bieten wir einen Ein­rich­tungs- bezie­hungs­weise Schu­lungs-Service an. Die Berechnung des Service hängt vom Umfang der Ein­richtung und Kenntnis von Ihnen oder Ihrer Mit­ar­beiter ab. Gerne erstellen wir Ihnen eine mass­ge­schnei­derte Offerte.

Für wen sind die Abos nicht geeignet?

Für beleg­in­tensive Klein­be­triebe wie Gas­tro­nomie, Handel oder Pro­duk­ti­ons­be­triebe sind die Abos nicht geeignet. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, gerne erstellen wir für Sie eine mass­ge­schnei­derte Offerte.

Bieten Sie auch Teil­be­reiche an?

Nebst unseren rundum-sorglos Abos, bieten wir auch mass­ge­schnei­derte Dienst­leis­tungen im Bereich Finanz- und Lohn­buch­haltung an. Sie möchten nur Teile der Buch­haltung aus­lagern, wie z.B. die Erstellung und Ein­rei­chung der MWST-Abrechnung oder Erstellen des Jah­res­ab­schlusses oder Sie möchten lediglich die Lohn­ad­mi­nis­tration aus­lagern? Auch dafür sind wir der richtige Treu­hand­partner, kon­tak­tieren Sie uns für ein kos­ten­loses Erstgespräch

Unver­bind­liche Anfrage von Buchhaltungs-Abos













    Mit­teilung an MALOUAN

    Ver­ein­baren Sie ein
    kos­ten­loses Erstgespräch: 

    +41 41 377 01 71 p.aeberhard@malouan.ch
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